Datenschutzrichtlinien

Letzte Aktualisierung: 30. Juni 2024

Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, wie HiJiffy Ihre personenbezogenen Daten sammelt, verarbeitet und schützt.

In dieser Datenschutzrichtlinie bedeuten „HiJiffy“, „wir“, „uns“ und „unser“ jeweils HiJiffy S.A. und die an der Verarbeitung beteiligten HiJiffy-Tochtergesellschaften.

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist HiJiffy S.A., eine portugiesische Gesellschaft mit Sitz in Rua das Eiras Nº 5 Lote 14 1º Dtº 7960-262 Vidigueira, eingetragen unter der portugiesischen Steuerbehörde mit der Nummer 514159596 („HiJiffy S.A.“) oder deren Tochtergesellschaften, wie unten beschrieben.

Diese Datenschutzrichtlinie gilt ausschließlich, wenn HiJiffy als Datenverantwortlicher handelt. Sie gilt nicht, wenn HiJiffy als Datenverarbeiter im Auftrag ihrer Kunden Daten verarbeitet.

Für bestimmte Produkte oder Dienstleistungen kann HiJiffy eine spezifische Datenschutzrichtlinie erstellen. Im Falle eines Konflikts mit dieser allgemeinen Datenschutzrichtlinie hat die separate spezifische Datenschutzrichtlinie Vorrang.

I. Welche Daten verarbeiten wir, warum und auf welcher rechtlichen Grundlage?

ZWECK	BESCHREIBUNG	VERARBEITETE DATEN	RECHTLICHE GRUNDLAGE
Direktmarketing und Werbung	HiJiffy wird Ihre Daten für eigene Marketingzwecke verwenden, z.B. wenn Sie sich für unseren Newsletter oder andere Marketingkommunikationen anmelden, die basierend auf Ihren bisherigen Präferenzen für Sie von Interesse sein könnten.	Identifikationsdaten (Name, Nachname) Kontaktdaten wie Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse Informationen über Newsletter, für die Sie sich angemeldet haben und Ihre Präferenzen hinsichtlich Marketingkommunikation (falls vorhanden) Informationen über das Unternehmen, für das Sie arbeiten, und Ihre berufliche Position.	Einwilligung oder Unser berechtigtes Interesse, Ihnen Direktmarketing zu bieten und HiJiffy-Produkte und -Dienstleistungen zu bewerben.
Teilnahme an Veranstaltungen und Webinaren	Wenn Sie sich für unsere Veranstaltungen oder Webinare anmelden, verarbeiten wir Ihre Daten.	Identifikationsdaten (Name, Nachname) Kontaktdaten wie Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse Veranstaltungen/Webinare, für die Sie sich angemeldet haben Informationen über das Unternehmen, für das Sie arbeiten, und Ihre berufliche Position Alle weiteren Informationen, die Sie mit uns teilen.	Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihnen die Teilnahme an der jeweiligen Veranstaltung/dem Webinar zu ermöglichen, basierend auf einem Vertrag mit Ihnen oder Ihrem Unternehmen.
Drittanbieter-Marketing	Wir können Ihnen Werbung und Marketingmaterialien von anderen Parteien per E-Mail oder auf andere Weise bereitstellen.	Identifikationsdaten (Name, Nachname) Kontaktdaten wie Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse Informationen über Newsletter, für die Sie sich angemeldet haben und Ihre Präferenzen hinsichtlich Marketingkommunikation (falls vorhanden) Informationen über das Unternehmen, für das Sie arbeiten, und Ihre berufliche Position.	Ihre Einwilligung.
Website-Browsing	Wenn Sie die HiJiffy-Websites durchsuchen, sammeln und verarbeiten wir Ihre Daten, um Ihnen relevante Inhalte bereitzustellen, den Inhalt unserer Website zu verbessern, Ihre Präferenzen zu speichern und eine automatische Registrierung Ihrer Daten zu ermöglichen.	Wir verarbeiten mehrere Details über Sie durch Cookies. Unsere Cookie-Richtlinie bietet weitere Informationen über den Umfang der Daten und die Mittel der Verarbeitung zu diesem Zweck.	Unser berechtigtes Interesse am Betrieb der HiJiffy-Website oder Ihre Einwilligung.

II. Datenspeicherung

HiJiffy wird Ihre personenbezogenen Daten so lange aufbewahren, wie es erforderlich ist, um die relevanten Zwecke zu erfüllen, die in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben sind. HiJiffy wird Ihre personenbezogenen Daten löschen, wenn die rechtliche Grundlage, auf der Ihre Daten verarbeitet werden, nicht mehr besteht.

Die rechtliche Grundlage für jeden Verarbeitungszweck finden Sie in Abschnitt I. dieser Datenschutzrichtlinie.

Personenbezogene Daten, die HiJiffy im Rahmen des Kundenüberprüfungsverfahrens sammelt, werden für die Dauer der Vertragsbeziehung zwischen HiJiffy und seinen Kunden und 5 Jahre nach Beendigung der Vertragsbeziehung verarbeitet.

III. Datenweitergabe, Auftragsverarbeiter und Übertragungen in Drittländer

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer in den folgenden Situationen:

Die Daten sind für die Erbringung der HiJiffy-Dienstleistungen erforderlich
Basierend auf Ihrer Einwilligung
Übertragung personenbezogener Daten an Auftragsverarbeiter, die personenbezogene Daten im Auftrag von HiJiffy verarbeiten
HiJiffy ist gesetzlich oder durch Anordnung einer öffentlichen Behörde verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen
HiJiffy ist verpflichtet, personenbezogene Daten an Zahlungsabwicklungsanbieter zur Ermöglichung des Kundenüberprüfungsverfahrens bereitzustellen.

Kategorien von Auftragsverarbeitern

Wir können Ihre Daten mit den folgenden Kategorien von Auftragsverarbeitern teilen:

Rechenzentrum-Hosting
Marketinganbieter
Analyse- und Aufzeichnungsanbieter
Anbieter von Umfragen oder Befragungen
Anbieter von Unternehmensmanagement-Dienstleistungen (einschließlich Anbieter von Geschäftsdienstleistungsplattformen)
Aufgabenmanagement- und Kommunikationsanbieter
Rechtsdienstleistungen, Steuerberatung und Buchhaltungsdienste
Anbieter von Rekrutierungs- und Bewerberüberprüfungsdiensten
Anbieter von Informationssicherheit.

Übertragungen in Drittländer

HiJiffy wird Ihre Daten nur in Länder außerhalb der EU/des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen, wenn eine solche Übertragung mit den geltenden gesetzlichen Vorschriften im Einklang steht.

Das bedeutet beispielsweise, dass unser Anbieter in einem Land ansässig ist, für das die Europäische Kommission eine Entscheidung getroffen hat, dass es ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bietet, Standardvertragsklauseln und/oder andere Übertragungsmechanismen vorhanden sind, die angemessene Schutzmaßnahmen in Bezug auf den Schutz der Privatsphäre und der Grundrechte und -freiheiten von Einzelpersonen gewährleisten, und falls erforderlich zusätzliche Maßnahmen ergriffen werden, um sicherzustellen, dass die betroffene Person ein Schutzniveau erhält, das im Wesentlichen dem durch die DSGVO garantierten gleichwertig ist.

Sie können eine Kopie der relevanten Schutzmaßnahmen unter [email protected] anfordern.

IV. Ihre Rechte

Sie haben je nach anwendbarer Rechtsordnung Anspruch darauf, Ihre Rechte auszuüben. Die folgende Tabelle gibt Ihnen Informationen über Ihre Rechte nach der relevanten Rechtsordnung. Sollten Sie eines Ihrer unten genannten Rechte ausüben wollen, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected]. Ihre Fähigkeit, Ihre Rechte auszuüben, kann eingeschränkt sein, wenn HiJiffy gesetzlich verpflichtet ist, Ihre personenbezogenen Daten aus rechtlichen Verpflichtungen, Rechtsansprüchen oder anderen Gründen gemäß den einschlägigen Datenschutzgesetzen aufzubewahren.

IV.I. Ihre Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem UK Data Protection Act

Recht	Beschreibung
Auskunftsrecht	Sie haben das Recht, informiert zu werden, welche personenbezogenen Daten HiJiffy über Sie verarbeitet, zu welchen Zwecken und wer die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind.
Recht auf Berichtigung	Sie haben das Recht, unvollständige, ungenaue oder veraltete personenbezogene Daten berichtigen zu lassen.
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)	Sie haben das Recht, die Löschung bestimmter personenbezogener Daten zu verlangen, die wir über Sie gesammelt und verarbeitet haben.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung	In bestimmten Fällen, wie z.B. wenn wir ungenaue personenbezogene Daten über Sie verarbeiten oder Sie die Verarbeitung als nicht mehr notwendig erachten, können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit	Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, soweit dies technisch machbar ist.
Widerspruchsrecht	Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die im öffentlichen Interesse oder zur Wahrung der berechtigten Interessen von HiJiffy erfolgt, einschließlich Profiling, Widerspruch einzulegen.
Recht auf Widerruf der Einwilligung	Wenn Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf Ihrer Einwilligung die Rechtmäßigkeit der auf Ihrer Einwilligung basierenden Verarbeitung vor deren Widerruf nicht berührt.
Recht auf Widerspruch gegen Direktwerbung	Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, wenn HiJiffy Ihre Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeitet. Sie können dieses Recht gemäß den in jeder Marketing-E-Mail oder anderen Kommunikationsformen beschriebenen Widerspruchsregeln durch die Abmeldeoption im Footer jeder E-Mail, durch Änderung der Einstellungen Ihres Benutzerkontos oder durch direkte Kontaktaufnahme mit HiJiffy ausüben.
Recht auf Nichtunterworfenheit automatisierter Entscheidungen	Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die rechtliche Auswirkungen auf Sie hat oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung: (a) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und HiJiffy erforderlich ist, (b) gesetzlich zulässig ist und die Gesetzgebung geeignete Maßnahmen zum Schutz Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen vorsieht; oder (c) auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung beruht. HiJiffy trifft keine Entscheidungen, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhen und erhebliche Auswirkungen auf die Benutzer von HiJiffy haben. Zur Vollständigkeit sei erwähnt, dass HiJiffy Cookies und ähnliche Technologien verwendet, deren Nutzung als Profiling gelten kann. Informationen zum Widerruf Ihrer Einwilligung zur Nutzung von Cookies oder zum Deaktivieren von Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
Beschwerderecht	Wenn Sie eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch HiJiffy einreichen möchten, können Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter [email protected] kontaktieren, der das Problem lösen wird. Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei unserer Aufsichtsbehörde in Portugal „Comissão Nacional de Proteção de Dados – CNPD“ (http://www.cnpd.pt/) oder bei der Aufsichtsbehörde der jeweiligen Tochtergesellschaft einzureichen (Kontaktinformationen finden Sie unter: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en).

IV.II. Ihre Rechte nach dem California Consumer Privacy Act von 2018 (CCPA)

Recht	Beschreibung
Recht auf Auskunft	Sie haben das Recht, informiert zu werden, wie Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden.
Recht auf Zugang	Sie haben das Recht, informiert zu werden, welche personenbezogenen Daten HiJiffy über Sie verarbeitet, zu welchen Zwecken und wer die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind.
Recht auf Berichtigung ungenauer personenbezogener Daten	Sie können HiJiffy auffordern, ungenaue Informationen, die HiJiffy über Sie hat, zu berichtigen.
Recht auf Einschränkung der Nutzung sensibler personenbezogener Daten	Sie können HiJiffy anweisen, Ihre sensiblen personenbezogenen Daten nur für begrenzte Zwecke zu verwenden, wie z.B. zur Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Dienstleistungen.
Recht auf Opt-out aus dem Verkauf oder Teilen	Sie können HiJiffy auffordern, den Verkauf oder die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten zu stoppen („Opt-out“), einschließlich über eine benutzeraktivierte globale Datenschutzkontrolle. HiJiffy beabsichtigt nicht, Ihre personenbezogenen Daten zu verkaufen; jedoch kann die Verarbeitung Ihrer Daten durch Cookies als Verkauf betrachtet werden. Bitte beachten Sie, dass Sie das Recht haben, uns keine Einwilligung zur Nutzung von Cookies zu erteilen, sich gegen Cookies zu entscheiden oder Cookies vollständig zu deaktivieren, wie in unserer Cookie-Richtlinie beschrieben.
Recht auf Löschung	Sie haben das Recht, die Löschung bestimmter personenbezogener Daten zu verlangen, die wir über Sie gesammelt und verarbeitet haben.
Recht auf gleiche Dienstleistungen	Sie haben das Recht, nicht diskriminiert zu werden, selbst wenn Sie eines Ihrer CCPA-Rechte ausüben.

V. Änderungen der Datenschutzrichtlinie und Sprachversionen

HiJiffy kann diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit ändern und aktualisieren. Sie werden über alle Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie durch die Veröffentlichung einer aktualisierten Version auf der HiJiffy-Website informiert. Sie können auch eine Kopie der geänderten Datenschutzrichtlinie entweder über Ihr Benutzerkonto oder über die E-Mail-Adresse, die Sie HiJiffy zur Verfügung gestellt haben, erhalten.

Die englische Version dieser Datenschutzrichtlinie ist in allen Aspekten maßgeblich und hat im Falle von Unstimmigkeiten mit den übersetzten Versionen, die HiJiffy möglicherweise zur Verfügung stellt, Vorrang.

VI. Kontaktinformationen

Wenn Sie mehr über HiJiffy, den Schutz Ihrer Privatsphäre oder diese Datenschutzrichtlinie erfahren möchten, können Sie HiJiffy unter [email protected] kontaktieren.

Bitte helfen Sie HiJiffy, sicherzustellen, dass Ihre Daten aktuell sind. Wenn Sie der Meinung sind, dass einige der von HiJiffy verarbeiteten Daten nicht korrekt sind, kontaktieren Sie uns bitte unter derselben E-Mail-Adresse.