¿Cuáles son las preguntas más frecuentes (y las más extrañas) que hacen los huéspedes en los hoteles?
Aprende de los datos extraídos de las preguntas frecuentes (FAQs).
Pregunta a cualquiera de los equipos de tu hotel que atienden las consultas entrantes, y verás que las preguntas para hoteles son un tema candente en el sector hotelero. El volumen de trabajo sigue creciendo debido a la altísima demanda de consultas sobre hotelería y preguntas frecuentes en turismo, lo que crea la necesidad de abrir nuevos canales de comunicación para satisfacer las expectativas de los huéspedes. Al mismo tiempo, cada vez hay menos miembros del equipo disponibles para administrar las consultas entrantes, debido a la escasez de personal en la atención al huésped y hotelería.
En este informe sobre consultas de huéspedes en hoteles, preguntas comunes y preguntas inusuales, encontrarás respuestas a algunas preguntas muy actuales:
¿Por qué los potenciales huéspedes tienen tantas preguntas sobre un hotel y su estancia?
¿Qué es lo más importante al comunicarse con los huéspedes en hotelería?
¿Cuáles son los obstáculos más frecuentes para los equipos de atención en hoteles?
¿Por qué la IA conversacional en hotelería es tan ventajosa para los hoteles?
Y finalmente:
¿Cuáles son las preguntas más comunes hechas por viajeros y huéspedes de hoteles?
Hemos decidido compartir nuestros datos sobre los temas más frecuentes en las preguntas de hotelería y consultas de los huéspedes de hoteles a partir del verano de 2023. Esto ayudará a tus equipos a revisar y mejorar la información sobre el hotel y a estar mejor preparados para la próxima temporada alta. Si necesitas ayuda para responder preguntas comunes y peticiones especiales de los huéspedes, nuestra solución puede ayudarte.
En HiJiffy, nuestra misión es desarrollar la IA conversacional más avanzada para la atención en hotelería. Más de 2100 hoteles en más de 60 países de todo el mundo utilizan nuestro Hub de Comunicación para automatizar las respuestas a consultas de huéspedes a lo largo de todo el recorrido del cliente, 24/7, en más de 130 idiomas y en las plataformas de redes sociales más populares.
Profundicemos ahora en las consultas de los huéspedes.
El flujo incesante de preguntas de huéspedes de hoteles
El volumen de consultas de hotelería y preguntas frecuentes de los huéspedes puede llegar a abrumar a los equipos del hotel, como Reservas o Recepción. Para ilustrar esto con datos, la IA de HiJiffy participó en 1,707,204 conversaciones solo en la temporada de verano de 2023.
Puede que te preguntes por qué, dado que tu equipo de marketing se esfuerza en proporcionar información sobre el hotel en el sitio web, siguen entrando tantas consultas. Algunos motivos de estas preguntas comunes y preguntas inusuales son los siguientes:
Estos son algunos de los motivos más comunes:
Sobrecarga o falta de información: Los sitios web de los hoteles pueden tener demasiada información visual o falta de claridad, por lo que los huéspedes envían sus preguntas directamente a través de los canales de comunicación del hotel.
Claridad y paz mental: Aunque el huésped haya encontrado la información, puede querer verificar detalles importantes sobre su estancia, como políticas o peticiones especiales, para generar confianza hacia la marca.
Barreras lingüísticas: Algunos viajeros internacionales pueden preferir hacer preguntas en su idioma nativo o asegurarse de que comprenden todos los detalles.
Consultas únicas y solicitudes especiales: Los huéspedes suelen hacer preguntas inusuales o peticiones especiales para organizar eventos especiales, un late check-in, o hasta la organización de sorpresas.
Cambio de planes: Preguntas frecuentes, como la posibilidad de modificar reservas sin penalizaciones o ajustar planes según circunstancias, son comunes entre los huéspedes.
Promociones y ofertas: Muchas de las preguntas de huéspedes están relacionadas con promociones, ofertas de paquetes o programas de fidelización.
Barreras tecnológicas: Aunque la tecnología es universal, algunos huéspedes pueden requerir asistencia en el proceso de reserva en línea.
Comentarios y quejas: Después de su estancia, algunos huéspedes quieren dar comentarios sobre el servicio o expresar quejas si su experiencia no fue como esperaban. Atender estas consultas es crucial para la satisfacción del huésped y la reputación del hotel.
Recomendaciones locales: Los hoteles suelen ser considerados expertos en recomendaciones locales, por lo que reciben muchas preguntas sobre atracciones cercanas, restaurantes y transporte.
Factores clave y retos en la comunicación con los huéspedes
Responder a las consultas entrantes es fundamental en cualquier servicio orientado al cliente, pero lo es aún más en la hotelería, que se enorgullece de la calidad del servicio al cliente y la atención hacia los (posibles) huéspedes.
Estándares elevados en la comunicación de hoteles
Hay una larga lista de factorescríticos que inciden en la percepción de la calidad de este servicio, pero estos cinco son esenciales:
Tiempo de respuesta. Responder a una consulta entrante en el menor tiempo posible demuestra una atención meticulosa y mejora las posibilidades de continuar la conversación, lo que a su vez puede ocasionar mayor satisfacción del cliente y en un aumento de las conversiones de reserva.
Precisión y claridad. Proporciona siempre información correcta, verificada y comunicada de una manera fácil de entender, independientemente del idioma utilizado.
Personalización. Se dirige a los huéspedes por sus nombres y se refiere a detalles específicos de sus consultas para demostrar atención.
Amabilidad y profesionalidad. Muestra buena voluntad y una actitud de resolución de problemas, y usa un lenguaje inclusivo y amigable al abordar cualquier cuestión.
Coherencia en todos los canales. Cuenta con una base de conocimientos exhaustiva o una guía para tus equipos para garantizar que los huéspedes reciben las mismas respuestas, independientemente del canal que utilicen para comunicarse con el hotel.
Los obstáculos más comunes a la hora de atender a los huéspedes
Por otro lado, hay una lista de retos clave (que a menudo interactúan entre sí) que pueden dificultar el logro de la excelencia en todas las áreas mencionadas:
Volumen de consultas. Al tratarse de una industria centrada en el cliente, se recibe un volumen muy elevado de consultas, especialmente durante las temporadas altas.
Comunicaciones multicanales. Tener más plataformas dan más visibilidad y abre nuevas oportunidades, pero cada nuevo canal trae más mensajes entrantes que requieren atención.
Barreras lingüísticas. Los huéspedes no siempre dominan el idioma local u otros idiomas de uso común como el inglés, y reunir equipos que dominen todos los idiomas no es una tarea sencilla.
Escasez de personal. Solo en Europa, hay una escasez de 1,2 millones de staff de hotelería, lo que tiene un impacto negativo considerable en los desafíos ya mencionados.
Lagunas de conocimiento. Crear y mantener una fuente de recursos informativos sobre el hotel y todos sus servicios, disponible en todo momento para el personal, es una tarea que requiere mucho tiempo.
IA conversacional: Comodidad para tus huéspedes, apoyo para tu personal
En los últimos años, la industria de la hotelería ha presenciado la llegada de la IA conversacional en atención al huésped, mejorando las capacidades de los bots conversacionales estándar con características como análisis de sentimiento, autoaprendizaje, asistencia de voz e IA generativa. Esto representa una nueva era en la comunicación y atención de consultas de hotelería.
Aprecio de los huéspedes
Hoy en día, los huéspedes suelen valorar el uso de IA en los hoteles que les permite resolver consultas de forma autónoma durante su estancia. Un estudio de Oracle de 2022 mostró que el 67 % de los viajeros están interesados en alojarse en hoteles que emplean IA para ofrecer servicio personalizado y preguntas de hotelería frecuentes.
Necesidad del personal
La actitud positiva de los viajeros hacia la IA es clave ante la escasez de personal en hotelería (1.2 millones en Europa, según la Comisión Europea de Viajes en 2022). Esta organización ha recomendado integrar tecnologías de IA en hotelería para apoyar a los equipos de atención al huésped.
Las perspectivas de HiJiffy muestran que la IA conversacional para atención de hotelería permite resolver el 85 % de las consultas entrantes de forma autónoma, aumentando la satisfacción de los huéspedes. Para el 15 % de consultas que requieren intervención humana, la IA transfiere sin problemas a los huéspedes al equipo del hotel adecuado, logrando una gestión eficiente de las consultas de huéspedes.
Ventajas de implementar la IA conversacional en hotelería
Entre los beneficios clave de usar un chatbot con IA conversacional en el contexto de la hotelería para la automatización y resolución de consultas frecuentes de los huéspedes, se incluyen:
Tiempos de respuesta mejorados y disponibilidad 24/7 para preguntas comunes
Asistencia multilingüe para huéspedes internacionales
Mayor implicación y satisfacción de los huéspedes en el hotel
Recursos optimizados para la atención al huésped en hotelería
Recopilación de información procesable para mejorar la satisfacción y el servicio en el hotel
Adaptación de respuestas de IA basada en el feedback de los huéspedes
Automatización de interacciones y simplificación del proceso de reserva
Además, esta solución de IA conversacional permite aumentar las reservas directas y optimizar la comunicación interna al integrar soluciones tecnológicas específicas de hotelería.
Top 50 temas de preguntas de huéspedes en el verano de 2023
Analizamos los datos de HiJiffy del verano de 2023 de más de 2100 hoteles en más de 60 países de todo el mundo, con el fin de dar una visión general completa de las preguntas más comunes que los viajeros y huéspedes hacen a los hoteles.
Además de los temas más comunes de las preguntas frecuentes (FAQ) en turismo, observamos más de cerca las diferencias entre los diversos canales de comunicación, identificamos tendencias emergentes y estacionales, y elegimos algunas preguntas insólitas y extrañas.
Los 50 temas principales de preguntas frecuentes
Check-in
¿A qué hora es el check-in?
¿Se puede pedir un early check-in?
¿Puedo hacer el check-in online?
Gestión de reservas
¿Cómo puedo gestionar mi reserva?
Necesito actualizar mi reserva
¿Puedo cambiar mi reserva?
Planes de comidas
¿Qué incluye el todo incluido?
¿Qué incluye la media pensión?
¿Cuál es la diferencia entre todo incluido y media pensión?
Contactos
¿Cómo puedo contactar con el hotel por e-mail?
¿Hay algún número de teléfono al que pueda llamar?
¿Cuál es la mejor manera de contactar con el hotel?
Traslados, lanzaderas y servicio de recogida de coches
Necesito reservar un traslado.
¿Hay servicio de enlace con el aeropuerto?
¿Se puede organizar el transporte desde el aeropuerto?
Spa y bienestar
¿Hay spa?
¿Dónde puedo ver el menú del spa y los precios?
¿Qué masajes ofrecen?
Aparcamiento
¿Hay aparcamiento?
¿Cuánto cuesta el aparcamiento?
¿El aparcamiento es gratuito?
Contactos del departamento de reservas
¿Cuáles son los contactos de la reserva?
¿Con quién debo ponerme en contacto para hacer una reserva?
¿Cuál es el número de teléfono para reservas?
Restaurantes
¿Cuál es el horario de apertura del restaurante?
¿Dónde puedo ver el menú?
¿Qué se sirve en el restaurante?
Desayuno
¿Qué se sirve en el desayuno?
¿Cuál es el horario del desayuno?
¿Cuánto cuesta el desayuno?
Descuentos, ofertas y colaboraciones
¿Hay alguna oferta especial?
¿Cómo uso mi código promocional?
¿Hay descuento para familias numerosas?
Check-out
¿Cuál es la hora de check-out?
¿Se puede hacer un late check-out?
¿A qué hora hay que salir de la habitación?
Reservar una mesa
Quiero reservar una mesa en el restaurante
¿Dónde puedo hacer una reserva en un restaurante?
Quiero reservar una mesa para dos.
Tipos de habitaciones y vistas
¿Tiene habitaciones familiares?
¿Las habitaciones tienen balcón?
¿Hay vistas al océano o vistas a la piscina común desde las habitaciones?
Política de mascotas
¿Se admiten mascotas?
¿Se aceptan mascotas?
¿Cuál es la política de mascotas?
Cancelación
¿Cuál es la política de cancelación?
Quiero cancelar una reserva.
¿Es posible cancelar mi reserva?
Piscina
¿Hay piscina?
¿El hotel tiene piscina?
¿Hay una piscina al aire libre?
Extras de la habitación
¿Hay nevera en la habitación?
¿Las habitaciones tienen secador de pelo?
¿Hay aire acondicionado en la habitación?
Ubicación
¿Cuál es la dirección del hotel?
¿Cuál es la ubicación del hotel?
¿Dónde está el hotel exactamente?
Política de niños
¿A partir de qué edad pagan los niños?
¿Cuál es la política respecto a los niños?
¿Hasta qué edad se considera una persona un niño?
Métodos y condiciones de pago
Trabajo
Confirmación de la reserva
wifi
Reservar pase de un día y visitantes de un día
Gimnasio
Bares y salones
Parques de atracciones
Clubes infantiles, parques infantiles y entretenimiento
Solicitudes especiales
Regalos y vales
Bodas
Reservar parque de atracciones
Reservar spa y bienestar
Toallas de piscina/playa, sombrillas y tumbonas
Tipo de cama
Horario de la piscina
Programa de fidelización
Paquetes
Accesibilidad
Servicio de habitaciones
Eventos y actuaciones en vivo
Sobre la propiedad
Acceso a la piscina
Menú y precios de spa y bienestar
Golf
Reservas directas y mejores tarifas
Área de miembros y acceso
Reservas para grupos
Cunas para bebés, tronas y cochecitos
Categorías Dominantes
En la lista, podemos distinguir cinco categorías principales de preguntas frecuentes:
Reservas
Esta categoría destacada ilustra la importancia que dan los huéspedes a la claridad sobre el estado de su reserva y a cualquier cambio que pueda afectarla, por ejemplo, confirmaciones de reservas, reservas de grupos y cancelaciones.
Extras e instalaciones
El segundo tema destacado indica el interés de los huéspedes en todo lo que ofrece el hotel y las expectativas sobre los niveles de servicio, como opciones de desayuno, instalaciones de piscina, equipos de gimnasio y menú de spa.
Políticas y procedimientos
Este grupo indica la necesidad de los huéspedes de comprender sus derechos y las reglas del hotel, incluidos los horarios de check-in y check-out, los programas de fidelización, los métodos de pago y la política de niños.
Servicios y ofertas especiales
Servicios y promociones con valor añadido que atraigan huéspedes o mejoren su experiencia, por ejemplo, traslados al aeropuerto, vales de regalo, paquetes y eventos especiales.
Información general
Esta categoría acepta muchos temas, desde horarios de apertura o instalaciones hasta logística, hasta encontrar los contactos adecuados.
Los temas más frecuentes por canal
Aunque se aprecian ligeras diferencias en la popularidad de ciertos temas en varias plataformas, queda claro que en todos ellos cabe esperar todo tipo de preguntas. Estos son los temas más comunes de consultas, segmentados por los canales de comunión populares.
Chat en el sitio web
Aunque no se desvía en exceso de los temas generales comunes, el chat del sitio web parece tener un gran volumen de consultas que relacionadas con las decisiones de reserva (política de mascotas, métodos y términos de pago, planes de comidas) y preguntas logísticas previas a la llegada (aparcamiento, traslados, ubicación del hotel). Si se tienen respuestas inmediatas disponibles para esas consultas en todo momento, esto puede aumentar la conversión a reserva y la satisfacción de los huéspedes.
Check-in
Planes de comidas
Aparcamiento
Traslados, lanzaderas y servicio de recogida de coches
Desayuno
Gestión de reservas
Descuentos, ofertas y colaboraciones
Contactos
Restaurantes
Spa y bienestar
Check-out
Política de mascotas
Cancelación
Ubicación
Reservar una mesa
Extras de la habitación
Métodos y condiciones de pago
Reserva de un día y visitantes de un día
Tipos de habitaciones y vistas
Piscina
WhatsApp
Es la aplicación de mensajería más popular en Europa y América del Sur, y es el canal preferido para muchos huéspedes. Más allá de la alineación general con las tendencias globales, se encontraron algunos temas más allá de la pre-estancia del viaje del huésped, por ejemplo, consultas sobre la wifi (n.º 11), el desayuno (n.º 13) y el equipaje (n.º 15), así como solicitudes para dejar comentarios (n.º 8).
Check-in
Aparcamiento
Gestión de reservas
Check-out
Contactos
Política de niños
Traslados, lanzaderas y servicio de recogida de coches
Reseñas
Descuentos, ofertas y colaboraciones
Cancelación
wifi
Extras de la habitación
Desayuno
Reservas para grupos
Equipaje
Métodos y condiciones de pago
Reservar una mesa
Restaurantes
Piscina
Ubicación
Facebook Messenger
En la lista, hay varias consultas sobre servicios especiales, como restaurantes (n.º 1), bufé (n.º 5), casino (n.º 16) o actividades para niños (n.º 8), pero las preguntas generales sobre oportunidades de trabajo (n.º 2) y descuentos (n.º 3) se encuentran entre las más populares.
Restaurantes
Trabajos
Descuentos, ofertas y colaboraciones
Contactos
Bufé
Traslados, lanzaderas y servicio de recogida de coches
Desayuno
Clubes infantiles, parques infantiles y entretenimiento
Bodas
Check-in
Gestión de reservas
Tipos de habitaciones y vistas
Política de mascotas
Reserva de un día y visitantes de un día
Piscina
Casino
Solicitudes especiales
Eventos y ocasiones especiales
Ubicación
Ocupación de habitaciones y camas supletorias
Instagram
No sorprenderá a nadie que la pregunta número n.º 1 formulada en esta plataforma esté relacionada con influencers. Después de todo, Instagram promovió el aumento del marketing de influencers. Al tratarse de una plataforma visual dominada por contenido de estilo de vida, es un medio ideal para mostrar el ambiente y las instalaciones del hotel. Allí puedes publicar tus imágenes, desde una habitación decorada con gusto exquisito y vistas espectaculares (que por sí solas ocupan el tema n.º 12 entre las preguntas más frecuentes), hasta las instalaciones de spa (n.º 18), o la deliciosa comida que se sirve en tu restaurante (n.º 10 y n.º 16) o los coloridos cócteles de tu bar (n.º 13).
Si en esta plataforma muestras tu hotel y tienes un fuerte atractivo visual, esto puede inspirar preguntas sobre la organización de eventos en vivo, bodas y otras ocasiones especiales (n.º 8, n.º 14 y n.º 11, respectivamente). Aprovecha este interés con una lista clara de servicios e instalaciones disponibles para el alquiler para eventos.
Influencers
Trabajos
Contactos
Reserva de un día y visitantes de un día
Descuentos, ofertas y colaboraciones
Ubicación
Check-in
Eventos y actuaciones en vivo
Traslados, lanzaderas y servicio de recogida de coches
Desayuno
Eventos y otras ocasiones especiales
Tipos de habitaciones y vistas
Bares y salones
Bodas
Paquetes
Restaurantes
Métodos y condiciones de pago
Spa y bienestar
Planes de comidas
Aparcamiento
Perfil de Google Business (anteriormente Google My Business)
Esta plataforma es la forma más directa de hacer una pregunta a un hotel directamente desde los resultados de búsqueda de Google o mientras explora Google Maps. Las preguntas sobre son populares, desde confirmar las horas de check-in (n.º 1) hasta el aparcamiento y los traslados (n.º 4 y n.º 5), pero se mantienen en línea con las tendencias generales en la popularidad del tema.
Check-in
Contactos
Régimen de comidas
Aparcamiento
Traslados, lanzaderas y servicio de recogida de coches
Gestión de reservas
Desayuno
Reservar pase de un día y visitantes de día
Trabajos
Restaurantes
Confirmación de la reserva
Extras de la habitación
Check-out
Métodos y condiciones de pago
Spa y bienestar
WeChat
Esta plataforma de comunicación completa mostró una predominancia significativa de los temas relacionados con COVID-19 (n.º 1, n.º 6), probablemente debido a su popularidad en China y otros países del sudeste asiático y a los cambios locales relacionados con las políticas relacionadas con la pandemia en 2023. Otro asunto popular en esta aplicación que divergía de las tendencias generales fue el de electricidad y voltaje (n.º 10), probablemente común entre los viajeros internacionales fuera de Asia.
Prueba de COVID
Check-in
Contactos
Descuentos, ofertas y colaboraciones
Cómo llegar
COVID-19
Habitaciones comunicadas y contiguas
Aeropuerto
Gestión de reservas
Electricidad y voltaje
Tipos de habitaciones y vistas
Bares y salones
Cancelación
Restaurantes
Check-out
Nuevas preguntas de los huéspedes de los hoteles
Temas emergentes
Si bien la IA conversacional de HiJiffy ya está especializada en más de 200 temas específicos de hospitalidad, seguimos entrenándola con novedades cada vez que detectamos un área de desarrollo. Aquí detallamos algunos de los últimos temas específicos:
Clases de deportes
Equipo de safari
Cerraduras con llave
Vestíbulo
Aparcamiento de bicicletas
Arte
Suites
Duchas de huéspedes
Dormitorios femeninos
Taquillas
Reglas de la casa
Consejos
Picos de interés estacionales
En comparación con el trimestre anterior, detectamos un aumento en las consultas relacionadas con los siguientes temas:
Piscina: toallas de playa, sombrillas y tumbonas
Alquiler a largo plazo
Acampada
Compras
Cocina gastronómica
Comentarios sobre el hotel
Influencers
Se esperan temas relacionados con el agua y actividades al aire libre (n.º 3) en consonancia con la llegada del verano, quizás también un aumento de mensajes de influencers (n.º 7). En la temporada alta, también se puede esperar un aumento de las solicitudes para dejar una reseña (n.º 6).
Los huéspedes también piden más a menudo recomendaciones de alimentos y bebidas locales (n.º 5) y de los mejores lugares para comprar (n.º 4). Curiosamente, se encontró un aumento en el interés en los alquileres a largo plazo (n.º 2), que podría estar asociado con el aumento de la movilidad y el teletrabajo. Sin embargo, este es un tema para otra investigación.
Preguntas inusuales
Cada equipo de atención a los huéspedes tiene buenas anécdotas sobre las consultas más inusuales y extrañas que hayan recibido de sus huéspedes, al igual que nuestra IA conversacional:
«¿Puedes darme una habitación con número impar?»
«¿Puedo traer mi propia ropa de cama?»
«Traigo 2 perros que pesan menos de 7 kg. ¿Va bien?»
«¿Puedo traer a mi mascota exótica?»
«¿Se permiten manos pequeñas?»
«¿Se puede quitar el somier de la cama y quedarse solo con el colchón?»
Conclusión
Este informe identifica las preguntas más comunes y consultas de huéspedes en hotelería. Estos datos ayudarán a tus equipos a adaptar la información sobre hoteles y mejorar la atención al huésped. Si el volumen de consultas de hotelería sigue siendo un desafío, contáctanos para organizar una demostración de nuestra Plataforma de Comunicación para Hoteles:
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