Politique de Confidentialité
Dernière mise à jour : 30 juin 2024
Cette politique de confidentialité décrit comment HiJiffy collecte, traite et protège vos données personnelles. Dans cette politique de confidentialité, « HiJiffy », « nous », « notre » et « nos » désignent chacun HiJiffy S.A. et les filiales HiJiffy impliquées dans l’activité de traitement.
Le responsable de vos données personnelles est HiJiffy S.A., une société portugaise basée à Rua das Eiras Nº 5 Lote 14 1º Dtº 7960-262 Vidigueira, enregistrée auprès de l’Autorité Fiscale Portugaise sous le numéro 514159596 (« HiJiffy S.A. ») ou ses filiales comme décrit ci-dessous.
Cette politique de confidentialité est applicable uniquement lorsque HiJiffy agit en tant que responsable du traitement des données. Elle n’est pas applicable lorsque HiJiffy agit en tant que sous-traitant traitant des données pour le compte de ses clients.
Pour certains produits ou services, HiJiffy peut créer une politique de confidentialité spécifique. En cas de conflit avec cette politique de confidentialité générale, la politique de confidentialité particulière séparée prévaudra.
I. Quelles données traitons-nous, pourquoi et sur quelle base légale ?
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OBJECTIF |
DESCRIPTION |
DONNÉES TRAITÉES |
BASE LÉGALE |
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Marketing direct et promotion |
HiJiffy utilisera vos données à des fins de marketing propres, c’est-à-dire si vous vous inscrivez à notre newsletter ou à d’autres communications marketing qui peuvent, selon vos préférences passées, vous intéresser. |
Détails d’identification (nom, prénom) Coordonnées telles que adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail Informations sur les newsletters auxquelles vous vous êtes inscrit(e) et vos préférences en matière de communication marketing (le cas échéant) Informations sur l’entreprise pour laquelle vous travaillez et votre poste de travail. |
Consentement ou Notre intérêt légitime à vous fournir du marketing direct et à promouvoir les produits et services de HiJiffy. |
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Participation à des événements et webinaires |
Si vous vous inscrivez à nos événements ou webinaires, nous traiterons vos données. |
Détails d’identification (nom, prénom) Coordonnées telles que adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail Événements/webinaires auxquels vous vous êtes inscrit(e) Informations sur l’entreprise pour laquelle vous travaillez et votre poste de travail Toutes autres informations que vous partagez avec nous. |
Nous traitons vos données pour vous permettre d’assister à l’événement/webinaire respectif basé sur le contrat avec vous ou votre entreprise. |
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Marketing de tiers |
Nous pouvons vous fournir des publicités et du matériel marketing de la part d’autres parties par e-mail ou d’autres moyens. |
Détails d’identification (nom, prénom) Coordonnées telles que adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail Informations sur les newsletters auxquelles vous vous êtes inscrit(e) et vos préférences en matière de communication marketing (le cas échéant) Informations sur l’entreprise pour laquelle vous travaillez et votre poste de travail. |
Votre consentement. |
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Navigation sur le site web |
Lorsque vous naviguez sur les sites web de HiJiffy, nous collectons et traitons vos données pour vous fournir un contenu pertinent, améliorer le contenu de notre site web, mémoriser vos préférences et permettre l’enregistrement automatique de vos détails. |
Nous traitons plusieurs détails vous concernant via des cookies. Notre Politique de Cookies fournit plus d’informations sur l’étendue des données et les moyens de traitement à cette fin. |
Notre intérêt légitime à exploiter le site web de HiJiffy ou Votre consentement. |
II. Conservation des données
HiJiffy conservera vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pertinents décrits dans cette politique de confidentialité. HiJiffy supprimera vos données personnelles lorsque la base légale sur laquelle vos données sont traitées cesse d’exister.
La base légale pour chaque finalité de traitement peut être trouvée dans la Section I. de cette politique de confidentialité.
Les données personnelles que HiJiffy collecte dans le cadre du processus de vérification des clients sont traitées pendant la durée de la relation contractuelle entre HiJiffy et ses clients et 5 ans après la fin de la relation contractuelle.
III. Partage des données, sous-traitants et transferts vers des pays tiers
Vos données personnelles ne seront pas partagées avec des tiers, sauf dans les situations suivantes :
- Les données sont nécessaires pour la fourniture des Services HiJiffy
- Sur la base de votre consentement
- Confiance des données personnelles à des sous-traitants qui traitent des données personnelles pour le compte de HiJiffy
- HiJiffy est obligée de fournir les données personnelles en vertu de la loi ou sur ordre d’une autorité publique
- HiJiffy est obligée de fournir des données personnelles aux prestataires de traitement de paiements pour faciliter le processus de vérification des clients.
Catégories de Sous-traitants
Nous pouvons partager vos données avec les catégories de sous-traitants suivantes :
- hébergement de centre de données
- prestataires de marketing
- prestataires d’analyses et d’enregistrements
- prestataires de sondages ou enquêtes
- prestataires de gestion d’entreprise (y compris les prestataires de plateformes de services d’entreprise)
- prestataires de gestion de tâches et de communication
- services juridiques, fiscaux, comptables et d’audit
- prestataires de recrutement et de vérification des candidats
- prestataires de sécurité de l’information.
Transferts vers des Pays Tiers
HiJiffy transférera vos données vers des pays en dehors de l’UE/Zone Économique Européenne uniquement si un tel transfert est conforme à la législation applicable. Cela signifie par exemple que notre prestataire est basé dans un pays pour lequel la Commission Européenne a émis une décision indiquant qu’il offre un niveau adéquat de protection des données personnelles, des clauses contractuelles types et/ou d’autres mécanismes de transfert sont en place pour garantir des garanties adéquates en matière de protection de la vie privée et des droits et libertés fondamentaux des individus et, si nécessaire, des mesures supplémentaires sont appliquées pour garantir que la personne concernée bénéficie d’un niveau de protection essentiellement équivalent à celui garanti par le RGPD. Vous pouvez demander une copie des garanties pertinentes à [email protected].
IV. Vos droits
Vous avez le droit d’exercer vos droits en fonction de la juridiction qui s’applique à vous. Le tableau ci-dessous vous fournit des informations sur vos droits en vertu de la juridiction applicable.
Si vous souhaitez exercer l’un de vos droits ci-dessous, veuillez nous contacter à [email protected].
Votre capacité à exercer vos droits peut être restreinte si HiJiffy est tenue de conserver vos données personnelles pour des obligations légales, des réclamations légales ou d’autres raisons comme indiqué dans la législation applicable en matière de protection des données.
IV.I. Vos droits en vertu du Règlement Général sur la Protection des Données (« RGPD ») et de la Loi britannique sur la protection des données |
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Droit |
Description |
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Droit d’accès |
Vous avez le droit d’être informé sur les données personnelles que HiJiffy traite à votre sujet, à quelles fins et qui sont les destinataires de vos données personnelles. |
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Droit de rectification |
Vous avez le droit que vos données personnelles incomplètes, inexactes ou obsolètes soient rectifiées. |
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Droit à l’effacement |
Vous avez le droit à l’effacement de certaines données personnelles que nous avons collectées et traitées à votre sujet. |
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Droit à la limitation du traitement |
Dans certains cas, comme lorsque nous traitons des données personnelles inexactes à votre sujet ou que vous jugez le traitement non nécessaire, vous pouvez demander une limitation du traitement. |
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Droit à la portabilité des données |
Vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et de les transmettre à un autre responsable de traitement lorsque cela est techniquement faisable. |
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Droit d’opposition |
Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement des données personnelles vous concernant qui est effectué dans l’intérêt public ou pour les finalités des intérêts légitimes poursuivis par HiJiffy, y compris le profilage. |
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Droit de retirer votre consentement |
Si vos données sont traitées sur la base de votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment. Veuillez noter que le retrait de votre consentement n’affecte pas la licéité du traitement basé sur votre consentement avant son retrait. |
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Droit de vous désinscrire |
Vous avez le droit de vous désinscrire du traitement des données chaque fois que HiJiffy traite vos données sur la base d’un intérêt légitime. Vous pouvez exercer ce droit conformément aux règles de désinscription décrites dans chaque e-mail marketing ou autre forme de communication via l’option de désinscription dans le pied de chaque e-mail, en modifiant les paramètres de votre compte utilisateur ou en contactant directement HiJiffy. |
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Droit de ne pas faire l’objet de décisions automatisées |
Vous avez le droit de ne pas faire l’objet d’une décision basée uniquement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques vous concernant ou vous affectant de manière significative de façon similaire. Cela ne s’applique pas si la décision : (a) est nécessaire à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat entre vous et HiJiffy ; (b) est autorisée par la loi et que la loi prévoit des mesures adéquates pour sauvegarder vos droits et libertés ainsi que vos intérêts légitimes ; ou (c) est basée sur votre consentement explicite. HiJiffy ne prend pas de décisions basées uniquement sur un traitement automatisé qui auraient des effets significatifs sur les utilisateurs de HiJiffy. Pour plus de précision, HiJiffy utilise des cookies et des technologies similaires dont l’utilisation peut constituer un profilage. Pour des informations sur la manière de retirer votre consentement à l’utilisation des cookies ou de désactiver les cookies, veuillez lire notre Politique de Cookies. |
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Droit de déposer une plainte |
Si vous souhaitez déposer une plainte concernant le traitement de vos données personnelles par HiJiffy, vous pouvez contacter notre DPO à [email protected] qui résoudra le problème. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de notre autorité de surveillance siégée au Portugal “Comissão Nacional de Proteção de Dados – CNPD” (http://www.cnpd.pt/) ou auprès de l’autorité de surveillance de l’affilié particulier (pour les coordonnées, veuillez consulter : https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en). |
IV.II. Vos droits en vertu de la Loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs de 2018 (« CCPA ») |
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Droit |
Description |
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Droit d’être informé |
Vous avez le droit d’être informé de la manière dont vos informations personnelles seront utilisées. |
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Droit d’accès |
Vous avez le droit d’être informé des données personnelles que HiJiffy traite à votre sujet, à quelles fins et qui sont les destinataires de vos données personnelles. |
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Droit de corriger des informations personnelles inexactes |
Vous pouvez demander à HiJiffy de corriger les informations inexactes que HiJiffy détient à votre sujet. |
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Droit de limiter l’utilisation des informations personnelles sensibles |
Vous pouvez demander à HiJiffy de n’utiliser vos informations personnelles sensibles qu’à des fins limitées, telles que vous fournir les services que vous avez demandés. |
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Droit de se désinscrire de la vente ou du partage |
Vous pouvez demander à HiJiffy d’arrêter de vendre ou de partager vos informations personnelles (« opt-out »), y compris via un contrôle global de confidentialité activé par l’utilisateur. HiJiffy n’a pas l’intention de vendre vos informations personnelles ; cependant, comme nous pouvons traiter vos données via des cookies, ce traitement pourrait être considéré comme une vente. Veuillez noter que vous avez le droit de ne pas nous donner votre consentement pour utiliser des cookies, de vous désinscrire des cookies ou de les désactiver complètement comme décrit dans notre Politique de Cookies. |
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Droit de demander la suppression |
Vous avez le droit à l’effacement de certaines données personnelles que nous avons collectées et traitées à votre sujet. |
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Droit de recevoir des services égaux |
Vous avez le droit de ne pas être discriminé, même si vous exercez l’un de vos droits CCPA. |
V. Modifications de la Politique de Confidentialité et versions linguistiques
HiJiffy peut de temps en temps modifier et mettre à jour cette politique de confidentialité. Vous serez informé de toute modification de cette politique de confidentialité par la publication d’une version mise à jour sur le site web de HiJiffy. Vous pouvez également obtenir une copie de la politique de confidentialité modifiée soit via votre compte utilisateur, soit via l’adresse e-mail que vous avez fournie à HiJiffy.
La version en langue anglaise de cette politique de confidentialité prévaudra en tous points et prévaudra en cas d’incohérences avec les versions traduites que HiJiffy pourrait fournir, le cas échéant.
VI. Coordonnées
Si vous souhaitez en savoir plus sur HiJiffy, sa protection de votre vie privée ou cette politique de confidentialité, vous pouvez contacter HiJiffy à [email protected].
Veuillez aider HiJiffy à garantir que vos données sont à jour. Si vous pensez que certaines des données traitées par HiJiffy sont incorrectes, veuillez nous contacter à la même adresse e-mail.
